5. Définir la mise en page
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Avec eFactori, il est facile de modifier la présentation de vos factures. Vous le faites à travers les paramètres de l'entreprise.
Cliquez sur votre nom d'utilisateur (adresse courriel) en haut à droite de la fenêtre eFactori ; un menu déroulant apparaît.
Choisissez la deuxième option : "Paramètres de l'entreprise". Vous arrivez à la page générale avec les informations sur votre entreprise.
Pour définir la mise en page des documents, cliquez sur le quatrième choix du menu du milieu : "Modèles".
Pour ajuster le modèle actuel, cliquez sur le bouton du crayon jaune "Personnaliser le modèle".
Dans la partie centrale, vous pouvez modifier le modèle. Dans la partie droite de la fenêtre, vous obtenez en simultané un aperçu. Après chaque modification, appuyez sur le bouton bleu en haut à droite "Rafraîchir l'aperçu" pour visualiser les modifications.
L'une des personnalisations les plus importantes est l'affichage du logo de votre entreprise. Grâce à la fonction "Logo - Choisissez un fichier", vous téléchargez un logo. Dans l'exemple ci-dessous, ce logo de société a été téléchargé :
Attention! Soyez raisonnable avec la taille du logo. Cela peut générer des factures dont la taille du fichier est trop lourde pour être, par exemple, envoyée par eMail. Dans l'exemple ci-dessus, le logo fait 36 Kb.
La barre de défilement dans l'option 'Paramètres' vous permet d'agrandir ou de réduire le logo.
N'oubliez pas de cliquer sur "Rafraîchir l'aperçu" pour visualiser les changements sur votre facture.
Vous pouvez aussi charger un arrière-plan, si vous disposez d'une image prête à l'emploi. Dans l'exemple ci-dessous, un arrière-plan a été téléchargé.
Attention! Soyez raisonnable dans la taille de l'arrière plan. Cela peut générer des factures dont la taille du fichier est trop lourde pour être, par exemple, envoyée par eMail. Dans l'exemple ci-dessus, le logo fait 328 Kb.
Sous la rubrique "Paramètres", vous disposez de quelques possibilités d'adaptation supplémentaires, telles que
agrandir ou réduire le logo ;
élargir ou réduire la marge entre les différentes lignes ;
ajuster la taille de la police.
eFactori vous propose un choix de polices de caractères :
Les options de couleur pour les barres et le texte sont des caractéristiques importantes pour personnaliser visuellement la facture.
En cliquant sur les blocs de couleur, vous ouvrez une roue de sélection. Vous cliquez sur la couleur de votre choix, ou entrez manuellement le code hexadécimal de la couleur.
Vous pouvez créer et enregistrer plusieurs modèles. De cette manière, vous donnez selon vos préférences aux documents une mise en page spécifique. Découvrez les possibilités de dynamiser votre identité d'entreprise avec eFactori !
