eFactori.be (FR)
  • Bienvenue
  • Tutoriel 1 : Pour commencer
    • 1. Créer un compte
    • 2. Créer un client
    • 3. Créer un produit
    • 4. Créer une facture
    • 5. Définir la mise en page
    • 6. Suivi des paiements
    • 7. Démarrer avec eFactori
  • Tutoriel 2 : Automatiser et gagner du temps
  • Tutoriel 3 : Traiter vos achats
  • MODULES DE BASE
    • Clients
    • Produits
      • Comment mettre à jour ma liste de produits (p.e. en cas de changement de prix) ?
    • Offres
      • Comment convertir une offre en facture ?
    • Factures
    • Notes de crédit
    • Paiements
      • Traitement des paiements
      • Paiements sortants (achats)
      • Comptes
        • Livre de caisse (transactions en espèces)
      • Code QR sur les factures
  • APPS - MODULES
    • Activer les apps et connexions
      • Toutes les apps et connexions dans eFactori sont-ils gratuits ?
    • Abonnements (factures récurrentes)
    • Achats
      • Saisir les achats
        • Entrer une marge bénéficiaire pour calculer automatiquement le prix de vente
        • Puis-je saisir facilement des documents papier à traiter ?
      • Traiter les achats
      • Payer les achats
      • Exporter les achats vers la comptabilité
    • Adresses de livraison
    • Adresses de chantier
    • Agenda *
    • Autres devises
    • Bons de livraison
    • Bordereaux d'achat
    • Champs de texte supplémentaires
      • Comment insérer un ou plusieurs intertitres dans les documents ?
    • Clients de langue étrangère
    • Climapulse
    • Comptes grand livre
    • Confirmations de commande
    • Courriels standard
    • Date de livraison
    • Demandes d'offre
    • Demandes de paiement
    • Emballages consignés
    • Enregistrement du temps *
    • Gestion des stocks
    • Journal des recettes
    • MailChimp
    • Maintenance périodique *
    • Ordres d'achat
    • Ordres de travail *
    • Photo de produit
    • Produits composites
    • Projets *
    • Prospects
    • Recouvrement de créances
    • Référence de commande
    • Remises
    • Sélection d'une date par ligne
    • Tableaux de prix
    • Tâches
    • Tickets de caisse
    • Twikey
    • Unités de mesure
  • PARAMÈTRES
    • Tableau de bord
    • Paramètres personnels
      • Comment changer mon adresse e-mail de connexion ?
    • Mon abonnement
      • La forme de mon entreprise a changé, que faire ?
      • Recommandez eFactori !
    • Informations sur l'entreprise
    • Valeurs par défaut
    • Paramètres du courriel
      • Options d'expédition
        • Adresse générale eFactori
        • Votre nom de domaine (serveur 1)
        • Votre nom de domaine (serveur 2)
        • Envoyer via Microsoft
        • Envoyer via Google
        • Envoyer via SMTP
      • Textes de courriel
      • Addresses cc: et bcc:
      • Modèles du courriel
    • Annexes
      • Comment ajouter mes conditions générales ?
    • Journaux
    • Des rappels automatiques
    • Utilisateurs
    • Champs personnalisés pour les contacts
    • Avis légaux
    • GDPR
    • Importer des données
      • Comment migrer mes clients, produits, factures, etc. existants vers eFactori ?
      • Comment créer un fichier csv ?
    • Thème
    • Numérotation
      • Puis-je utiliser mes propres numéros de produits dans eFactori ?
      • Ma dernière facture portait le numéro 115, comment commencer dans eFactori avec la facture n°116?
    • Support / Assistance
  • CONNEXIONS
    • Connexion à votre banque
      • CodaBox
      • Ponto
    • Connexion à votre comptable
      • Accowin
      • Allegro
      • BillToBox
      • ClearFacts
      • CodaBox comptabilité
      • ExactOnline
        • ExactOnline pour les comptables
      • Exact ProAcc
      • Horus
      • Octopus
      • Sage BOB (50) / Ciel
      • Venice
      • WinAuditor
      • Winbooks Connect
      • Yuki
    • Connexion boutique en ligne
      • Shopify
        • Numéros de tva dans Shopify
      • WooCommerce
    • Connexions fournisseurs *
      • Cebeo *
      • Desco *
      • STG *
      • Van Marcke *
    • Connexion paiement en ligne
      • Mollie
      • Payconiq
      • SEPA EPC QR
    • Synchronisation et sauvegarde
      • eFactori Drive
      • Google Drive
      • DropBox
      • SFTP (votre propre serveur)
      • OneDrive
  • AUTRES FONCTIONS
    • API
    • Rechercher le numéro de TVA
    • Signature en ligne
    • Balises
      • Comment placer une communication structurée sur mes documents ?
    • Exportation des données
    • Envoi par courriel
    • Envoi par courrier postal
    • Envoi par PEPPOL
    • Filtres
    • Listes de traitement
    • Rapports
    • Utilisation mobile
      • Comment télécharger une photo d'un document d'achat?
      • Comment ajouter un raccourci à mon écran d'accueil ?
  • MODÈLES
    • Utiliser les modèles eFactori
      • Comment modifier l'ordre par défaut de mes modèles ?
    • Adapter les modèles à votre identité visuelle
      • Modèle de document
        • Comment ajouter un deuxième numéro de compte à mes documents ?
      • Modèle du courriel
        • Comment ajouter un logo aux e-mails sortants?
      • Personnalisation via code interne
  • QUESTIONS FRÉQUENTES (F.A.Q.)
    • Aperçu des F.A.Q.
Propulsé par GitBook
Sur cette page
  • Paramètres de l'exercice
  • Format de la numérotation des contacts et des produits
  • Journaux des ventes
  • Choix dans le menu déroulant
  • Utiliser une numérotation personnalisée
  • Journaux d'achat
  • Journal financier
  • Lien avec les paiements en ligne
  • Lien avec la banque
  • Entrée manuelle
  1. PARAMÈTRES

Journaux

PrécédentComment ajouter mes conditions générales ?SuivantDes rappels automatiques

Dernière mise à jour il y a 7 mois

Dans la section "Journaux et numérotation", vous pouvez saisir les paramètres relatifs aux éléments suivants :

  • : modifiez la structure de numérotation de vos contacts, produits et documents

  • Vos comptes de paiement : créez des journaux comptables et financiers pour p.e. votre compte courant et un livre de caisse

Paramètres de l'exercice

Les numéros des documents dans eFactori forment une série continue par exemple facture F2021001 puis F2021002 etc. Chaque année, cette numérotation recommence à zéro au début du nouvel exercice comptable. Cette date de début n'est pas la même pour toutes les entreprises et peut être définie dans cette section. Par défaut, la date de début est fixée au 1er janvier. Vous ne devez pas changer les paramètres si votre année comptable suit l'année calendrier. Pour un exercice comptable différent de celui-ci, vous fixez vous-même la date de début.

Pour modifier cette date, cliquez sur le bouton jaune "Modifier". Dans la fenêtre d'édition, vous pouvez ensuite choisir le jour et le mois pour votre date de début d'exercice. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos paramètres.

Format de la numérotation des contacts et des produits

Vous pouvez modifier la numérotation de vos clients, fournisseurs et produits. A cette fin, cliquez sur le bouton jaune "Modifier".

La numérotation dans le format standard se compose de lettres (par exemple, "C" pour "Client") et de chiffres. Dans cet exemple, il y a 5 chiffres '(5)'. Votre premier client ressemblerait donc à ceci : C00001, pour les autres clients la série sera C00002, C00003 etc.

D'autres formats sont possibles en fonction de vos besoins. Par exemple, une combinaison telle que "PK-(3)" donnera lieu à un numéro "PK-001". Lorsque vous modifiez la numérotation, vous voyez immédiatement un aperçu en direct de votre nouvelle numérotation dans la fenêtre grise à droite.

Attention : si vous travaillez déjà avec eFactori et décidez de changer votre numérotation pendant l'utilisation, les clients ou produits précédents n'auront pas une numérotation changée. La nouvelle numérotation s'appliquera uniquement aux clients ou aux produits que vous avez créés après avoir modifié la structure de numérotation.

Journaux des ventes

Les journaux des ventes vous donnent la possibilité d'ajouter un nouveau journal des ventes ou de modifier un journal existant.

  • Si vous ne travaillez qu'avec un seul département dans eFactori, vous pouvez simplement changer la numérotation dans le journal des ventes 'Général'.

  • Si vous avez plusieurs départements dans eFactori, chacun avec sa propre numérotation ou son propre préfixe, vous pouvez ajouter un journal supplémentaire avec le nom du département. De cette façon, vous aurez deux systèmes de numérotation fonctionnant côte à côte.

Cliquez sur le bouton jaune "Modifier" pour modifier un journal.

Vous pouvez modifier le nom du journal si vous le souhaitez, par exemple le nom de votre entreprise ou celui d'un service.

Dans ce journal, vous savez modifier la numérotation des éléments suivants

  • offres

  • confirmations de commande

  • bons de livraison

  • tickets de caisse

  • demandes de paiement

  • factures

  • notes de crédit

Il y a deux options pour la numérotation :

Choix dans le menu déroulant

Si vous cliquez dans le champ contenant le numéro, un menu déroulant apparaît :

Vous pouvez choisir l'une des formats de numérotations prédéfinies.

Utiliser une numérotation personnalisée

Si vous cliquez sur le bouton "Utiliser une numérotation adaptée", votre numérotation sera affichée d'une manière différente. Pour les trois premiers types de documents ci-dessous, vous utilisez l'option "Utiliser une numérotation adaptée" :

Cette option vous permet de personnaliser davantage la numérotation en fonction d'une combinaison de balises. Les balises disponibles se trouvent en haut de la page, derrière le bouton "I - Balises", et s'ouvrent dans une fenêtre pop-up :

Avec les balises disponibles, vous pouvez créer vos propres combinaisons pour la numérotation. Exemples :

Combination balises
Résultat visuel de numérotation
Ce que ça signifie

O%Y%m(3)

O202103001

Offre, exercice en 4 chiffres, mois en 2 chiffres, numéro de série en 3 chiffres

FAC%bh(4)

F22-0001

Facture, chiffre de l'année de l'exercice (le plus haut pour excercise sur 2 années), trait d'union, numéro de série en 4 chiffres

Journaux d'achat

L'utilisation des journaux d'achats est similaire à celle des journaux de ventes, consultez donc pour la numérotation le chapitre ci-dessus.

Dans la section "Journaux d'achat", vous pouvez modifier la numérotation des

  • ordres d'achat

  • bordereaux d'achat

Journal financier

Sous cette rubrique apparaissent les comptes sur lesquels sont effectués les paiements. Il peut s'agir d'un format IBAN ou, par exemple, d'un livre de caisse pour les recettes.

Les comptes peuvent être répertoriés avec des journaux utilisant trois manières différentes.

Lien avec les paiements en ligne

Lien avec la banque

Entrée manuelle

S'il y a des recettes en espèces, elles peuvent être traitées dans un livre de caisse. Vous devez le créér manuellement en tant que journal financier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton vert "Ajouter un journal financier". Une fenêtre s'ouvrira pour vous demander un nom et un éventuel numéro IBAN.

Lors de la saisie d'un livre de caisse, vous vous déterminez librement la désignation/le nom, "par exemple livre de caisse" pu "caisse enregistreuse". Le champ "IBAN" peut être vide. Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter ce compte à vos journeaux financiers.

Dans cette partie d'eFactori, vous créez les comptes financiers. Pour visualiser vos transactions par compte, allez dans "". Ici, vous pouvez utiliser le bouton bleu "Consulter" pour visualiser toutes les transactions par compte.

Si vous travaillez avec un prestataire de , un journal supplémentaire sera créé dans lequel aboutissent les paiements de ce prestataire.

Si vos données de compte sont liées via, par exemple, , vos comptes liés seront automatiquement récupérés dans eFactori. Ils sont créés comme un journal séparé.

Paiements
paiement en ligne
CodaBox
Numérotation