# Connexion à votre comptable

L'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de facturation est qu'il est facile de partager le documents avec le comptable. Nous avons créé un [site de support spécifique pour les experts-comptables.](https://efactori.gitbook.io/comptables-efactori.be-fr/) Ils y trouvent toutes les informations sur les liens possibles ou les paquets comptables qui peuvent être activés. Il y a plusieurs façons de livrer les documents eFactori (par exemple les factures) numériquement à votre comptable : 

* Lien direct avec une plateforme de livraison ou un logiciel de comptabilité 
* Livrer vos fichiers au format UBL 
* Donner au comptable un accès direct et gratuit à votre environnement eFactori

## Lien direct avec une plateforme de livraison ou un logiciel de comptabilité 

eFactori offre un lien avec les plateformes ou logiciels suivants : 

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">Accowin</td><td><a href="/files/NunvtMwxvHFKWKrx2VAY">/files/NunvtMwxvHFKWKrx2VAY</a></td><td><a href="/pages/uuphpb7xqiYpJ0jtGLtr">/pages/uuphpb7xqiYpJ0jtGLtr</a></td></tr><tr><td align="center">Acta-B LexAct</td><td><a href="/files/3lmyVel0pRt7AoNfgplJ">/files/3lmyVel0pRt7AoNfgplJ</a></td><td><a href="/pages/Ivdx87QTMpFRbiHufUjz">/pages/Ivdx87QTMpFRbiHufUjz</a></td></tr><tr><td align="center">Adix</td><td><a href="/files/AtLnTiM3J1pVpwHw91nK">/files/AtLnTiM3J1pVpwHw91nK</a></td><td><a href="/pages/TManmcvmHKOWuAXB7Iq9">/pages/TManmcvmHKOWuAXB7Iq9</a></td></tr><tr><td align="center">Admisol</td><td><a href="/files/E3nDMiFLRxbe96bs0iIw">/files/E3nDMiFLRxbe96bs0iIw</a></td><td><a href="/pages/nwjLuZb6tM64YRLCWUrF">/pages/nwjLuZb6tM64YRLCWUrF</a></td></tr><tr><td align="center">Adsolut</td><td><a href="/files/IBUQlpdzhQSabWcEKBAA">/files/IBUQlpdzhQSabWcEKBAA</a></td><td><a href="/pages/Qcg2ivVKxhNHsd0rUe7y">/pages/Qcg2ivVKxhNHsd0rUe7y</a></td></tr><tr><td align="center">Allegro</td><td><a href="/files/M4whY5PPi4h0bIR19MjT">/files/M4whY5PPi4h0bIR19MjT</a></td><td><a href="/pages/jbowFT93TXdll6yzvDt0">/pages/jbowFT93TXdll6yzvDt0</a></td></tr><tr><td align="center">Basecone</td><td><a href="/files/H7KdzPjpGyFtz5OrjmMV">/files/H7KdzPjpGyFtz5OrjmMV</a></td><td><a href="/pages/CVeau1gPleEv2KWj2942">/pages/CVeau1gPleEv2KWj2942</a></td></tr><tr><td align="center">BilltoBox</td><td><a href="/files/T7e7dOq2fNqubpQZYtpu">/files/T7e7dOq2fNqubpQZYtpu</a></td><td><a href="/pages/PQW9rQ9b0zTpx00Wjlof">/pages/PQW9rQ9b0zTpx00Wjlof</a></td></tr><tr><td align="center">Briljant</td><td><a href="/files/URypgLEieNZnXrDr8VBm">/files/URypgLEieNZnXrDr8VBm</a></td><td><a href="/pages/qoZBJfvMFGsVo5isNfNj">/pages/qoZBJfvMFGsVo5isNfNj</a></td></tr><tr><td align="center">Clearfacts</td><td><a href="/files/QZZcIS6xlZWALGDqj7NF">/files/QZZcIS6xlZWALGDqj7NF</a></td><td><a href="/pages/BykQ5VxGi1QzSHqFJfzs">/pages/BykQ5VxGi1QzSHqFJfzs</a></td></tr><tr><td align="center">CodaBox </td><td><a href="/files/7D8f2RfIdFfGrydyFsUr">/files/7D8f2RfIdFfGrydyFsUr</a></td><td><a href="/pages/YmYEat8REcGtR8lFxtJh">/pages/YmYEat8REcGtR8lFxtJh</a></td></tr><tr><td align="center">ExactOnline</td><td><a href="/files/64PgKSA9lfKeRuGETUQ6">/files/64PgKSA9lfKeRuGETUQ6</a></td><td><a href="/pages/nm1Xt9JWiONSkznigPjX">/pages/nm1Xt9JWiONSkznigPjX</a></td></tr><tr><td align="center">Expert/M</td><td><a href="/files/QQo7b0D8aYwOxbbGlcDI">/files/QQo7b0D8aYwOxbbGlcDI</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Horus</td><td><a href="/files/1Sn1rmbIrDSPbvCDlAfj">/files/1Sn1rmbIrDSPbvCDlAfj</a></td><td><a href="/pages/rxhe1QRcI9mwWzO9lY2G">/pages/rxhe1QRcI9mwWzO9lY2G</a></td></tr><tr><td align="center">Octopus</td><td><a href="/files/Ch3iKkoGRdPoLlI6dpQS">/files/Ch3iKkoGRdPoLlI6dpQS</a></td><td><a href="/pages/O53fQwxng7apfhG3CjXV">/pages/O53fQwxng7apfhG3CjXV</a></td></tr><tr><td align="center">OfficeM</td><td><a href="/files/yzWs2Ldq6eMiJYcwntg1">/files/yzWs2Ldq6eMiJYcwntg1</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Sage / BOB 50</td><td><a href="/files/qO7VPJLIe4dYgRwY0icA">/files/qO7VPJLIe4dYgRwY0icA</a></td><td><a href="/pages/uzq1ZKYrKl5ej1FjRz8y">/pages/uzq1ZKYrKl5ej1FjRz8y</a></td></tr><tr><td align="center">Tax Advisor</td><td><a href="/files/o6W3Rg4aytSoW1O7eUiI">/files/o6W3Rg4aytSoW1O7eUiI</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Top Account</td><td><a href="/files/CYBtw0rPulggJBcQYT8E">/files/CYBtw0rPulggJBcQYT8E</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Twinfield</td><td><a href="/files/syKhRTKiaz7634lkRKzT">/files/syKhRTKiaz7634lkRKzT</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Venice</td><td><a href="/files/E1XoyHv1100WCbo2XCRV">/files/E1XoyHv1100WCbo2XCRV</a></td><td><a href="/pages/nZL7sqmNYzN5idioYXo2">/pages/nZL7sqmNYzN5idioYXo2</a></td></tr><tr><td align="center">Vero Count</td><td><a href="/files/idswhk1NJIliyg7Ob7OW">/files/idswhk1NJIliyg7Ob7OW</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">WinAuditor</td><td><a href="/files/jJCCtoxWlRjMC8dHGN1E">/files/jJCCtoxWlRjMC8dHGN1E</a></td><td><a href="/pages/z03o5d5HE2LHT3PCX1bv">/pages/z03o5d5HE2LHT3PCX1bv</a></td></tr><tr><td align="center">WinBooks Connect</td><td><a href="/files/HxpJvZbAX3MrXaq4qsZd">/files/HxpJvZbAX3MrXaq4qsZd</a></td><td><a href="/pages/MMDdmcaroTqHkdAiXvNh">/pages/MMDdmcaroTqHkdAiXvNh</a></td></tr><tr><td align="center">Wings</td><td><a href="/files/4rvnXQav60lyWWDhtiYo">/files/4rvnXQav60lyWWDhtiYo</a></td><td><a href="/pages/YC1USdxzNTeDM5M7KOwu">/pages/YC1USdxzNTeDM5M7KOwu</a></td></tr><tr><td align="center">Yuki</td><td><a href="/files/kZ8ke8bSk8RiuEESwCQe">/files/kZ8ke8bSk8RiuEESwCQe</a></td><td><a href="/pages/JG5jj0HKzpXbi5AzHnpw">/pages/JG5jj0HKzpXbi5AzHnpw</a></td></tr><tr><td align="center">Zenvoices</td><td><a href="/files/sPWsjVrtbVNkrsAHBKo1">/files/sPWsjVrtbVNkrsAHBKo1</a></td><td></td></tr></tbody></table>

Votre logiciel ne figure pas dans cette liste ? Contactez <support@4bs.com>.

### Livrez vos fichiers au format UBL <a href="#livrez-vos-fichiers-au-format-ubl" id="livrez-vos-fichiers-au-format-ubl"></a>

UBL (Universal Business Language) est le format standard pour la facturation électronique. Il contient les données de votre document dans un fichier XML, qui peut être rapidement traité par un ordinateur. Un programme de comptabilité peut rapidement lire le fichier et traiter les informations (par exemple, celles de votre facture).

Si vous exportez vos factures de eFactori au format UBL, vous pouvez les envoyer à votre comptable. Il peut ensuite les lire facilement dans son programme.

#### Étape 1. Exportation de factures, d'achats ou de notes de crédit dans UBL <a href="#etape-1.-exportation-de-factures-dachats-ou-de-notes-de-credit-dans-ubl" id="etape-1.-exportation-de-factures-dachats-ou-de-notes-de-credit-dans-ubl"></a>

1. Pour exporter, cliquez sur le bouton jaune "Filtres" dans l'aperçu des factures, des achats ou des notes de crédit dans le coin supérieur droit.
   1. Indiquez la période souhaitée, par exemple "dernier trimestre".
   2. Assurez-vous que tous les statuts sont cochés, à savoir "Concept", "Envoyé" et "Payé", afin de garantir que toutes les factures sont exportées.
   3. Sélectionnez "Non" dans la partie gauche sous "Traitement en comptabilité".
   4. Cliquez sur "Appliquer le filtre".
2. Vous êtes maintenant de retour dans la vue d'ensemble de vos documents. Faites une sélection de documents par :
   1. En ne sélectionnant rien : tous les documents de la table seront inclus dans l'exportation.
   2. Faire une sélection d'une partie des documents.
   3. En sélectionnant tout via le bouton en haut, tous les documents seront également inclus dans l'exportation.
3. Cliquez sur le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit.
4. Là, vous sélectionnez l'option "Exportation pour les paquets comptables dans UBL.BE". Cette exportation donnera également lieu à un dossier ZIP.

#### Étape 2. Marquer les documents comme traités dans les comptes <a href="#etape-2.-marquer-les-documents-comme-traites-dans-les-comptes" id="etape-2.-marquer-les-documents-comme-traites-dans-les-comptes"></a>

Si vous indiquez une sélection de documents et que vous voulez les exporter vers l'UBL via le bouton bleu "Actions" en haut à droite, un message apparaîtra : *"Voulez-vous marquer xx documents comme comptabilisés ?".*

<figure><img src="/files/FcQc6dcmtpwDWcNOJtwS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous cliquez sur 'Oui', eFactori se souviendra que vous avez déjà exporté ces documents pour les remettre au comptable. La prochaine fois que vous filtrerez vos documents, vous pourrez choisir de ne montrer que les documents qui n'ont pas encore été traités dans les comptes. Vous évitez ainsi d'envoyer des documents qui se trouvent déjà dans les comptes.

<figure><img src="/files/BcmrLWnZR8ri5cq3kBc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Étape 3. Téléchargement des fichiers UBL <a href="#etape-3.-telechargement-des-fichiers-ubl" id="etape-3.-telechargement-des-fichiers-ubl"></a>

Pendant que vous marquez les documents comme "traités dans le système comptable", l'exportation est en cours de préparation. Cliquez à nouveau sur le bouton bleu "Actions" et choisissez "Télécharger". Ensuite, le fichier d'exportation complet sera téléchargé.

L'endroit où vous pouvez trouver les fichiers téléchargés dépend du navigateur web. Avec Google Chrome, par exemple, il se trouve en bas de la barre. Le fichier est ensuite localisé localement sur l'ordinateur. Par défaut, ce fichier est stocké dans le dossier des téléchargements, mais cet emplacement peut être modifié dans les paramètres du navigateur web, il est donc possible que vous ayez spécifié un emplacement différent.

Lorsque vous extrayez le dossier, il contient toutes les factures sélectionnées sous forme de fichiers UBL séparés au format xml. Ceux-ci peuvent être lus et traités par un logiciel de comptabilité.

### Donnez à votre comptable un accès direct et gratuit à votre environnement eFactori <a href="#donnez-a-votre-comptable-un-acces-direct-et-gratuit-a-votre-environnement-enfact" id="donnez-a-votre-comptable-un-acces-direct-et-gratuit-a-votre-environnement-enfact"></a>

Vous pouvez également donner à votre comptable un accès direct à votre environnement eFactori ; tout à fait gratuitement ! De cette façon, votre comptable pourra lui-même récupérer les factures nécessaires lors de la clôture trimestrielle, ou consulter vos paiements en cours.

Pour avoir accès à votre dossier eFactori, assurez-vous :

1. Votre comptable crée un compte gratuit dans onFact. Pour ce faire, il suffit de se connecter au [site web eFactori pour les comptables](https://efactori.gitbook.io/comptables-efactori.be-fr/) et d'y créer un compte.
2. Vous accordez un accès à votre comptable pour qu'il relie votre dossier à son bureau ([lisez comment faire ici](https://support.enfact.be/parametres/utilisateurs#comptables-et-utilisateurs-de-soutien)).

Vous souhaitez plus d'informations ? Demandez à votre comptable de nous contacter à l'adresse <support@efactori.be>. Nous examinerons ensemble le type d'accès que vous souhaitez donner.

{% hint style="info" %}
Votre logiciel ne figure pas dans cette liste ? Contactez <support@efactori.be>.
{% endhint %}

## Livrez vos fichiers au format UBL

UBL (Universal Business Language) est le format standard pour la facturation électronique. Il contient les données de votre document dans un fichier XML, qui peut être rapidement traité par un ordinateur. Un programme de comptabilité peut rapidement lire le fichier et traiter les informations (par exemple, celles de votre facture).&#x20;

Si vous exportez vos factures de eFactori au format UBL, vous pouvez les envoyer à votre comptable. Il peut ensuite les lire facilement dans son programme.&#x20;

### Étape 1. Exportation de factures, d'achats ou de notes de crédit dans UBL&#x20;

1. Pour exporter, cliquez sur le bouton jaune "Filtres" dans l'aperçu des factures, des achats ou des notes de crédit dans le coin supérieur droit.&#x20;
   1. Indiquez la période souhaitée, par exemple "dernier trimestre".&#x20;
   2. Assurez-vous que tous les statuts sont cochés, à savoir "Concept", "Envoyé" et "Payé", afin de garantir que toutes les factures sont exportées.&#x20;
   3. Sélectionnez "Non" dans la partie gauche sous "Traitement en comptabilité".&#x20;
   4. Cliquez sur "Appliquer le filtre".&#x20;
2. Vous êtes maintenant de retour dans la vue d'ensemble de vos documents. Faites une sélection de documents par :&#x20;
   1. En ne sélectionnant rien : tous les documents de la table seront inclus dans l'exportation.&#x20;
   2. Faire une sélection d'une partie des documents.&#x20;
   3. En sélectionnant tout via le bouton en haut, tous les documents seront également inclus dans l'exportation.&#x20;
3. Cliquez sur le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit.
4. Là, vous sélectionnez l'option "Exportation pour les paquets comptables dans UBL.BE". Cette exportation donnera également lieu à un dossier ZIP.

### Étape 2. Marquer les documents comme traités dans les comptes&#x20;

Si vous indiquez une sélection de documents et que vous voulez les exporter vers l'UBL via le bouton bleu "Actions" en haut à droite, un message apparaîtra : *"Voulez-vous marquer xx documents comme comptabilisés ?".*

<figure><img src="/files/jLWQmR4z7vcAlxRs7UdO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous cliquez sur 'Oui', eFactori se souviendra que vous avez déjà exporté ces documents pour les remettre au comptable. La prochaine fois que vous filtrerez vos documents, vous pourrez choisir de ne montrer que les documents qui n'ont pas encore été traités dans les comptes. Vous évitez ainsi d'envoyer des documents qui se trouvent déjà dans les comptes.

<figure><img src="/files/Z2rfBeuaMamO7CXhW8tO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Étape 3. Téléchargement des fichiers UBL&#x20;

Pendant que vous marquez les documents comme "traités dans le système comptable", l'exportation est en cours de préparation. Cliquez à nouveau sur le bouton bleu "Actions" et choisissez "Télécharger". Ensuite, le fichier d'exportation complet sera téléchargé.&#x20;

{% hint style="info" %}
L'endroit où vous pouvez trouver les fichiers téléchargés dépend du navigateur web. Avec Google Chrome, par exemple, il se trouve en bas de la barre. Le fichier est ensuite localisé localement sur l'ordinateur. Par défaut, ce fichier est stocké dans le dossier des téléchargements, mais cet emplacement peut être modifié dans les paramètres du navigateur web, il est donc possible que vous ayez spécifié un emplacement différent.&#x20;
{% endhint %}

Lorsque vous extrayez le dossier, il contient toutes les factures sélectionnées sous forme de fichiers UBL séparés au format xml. Ceux-ci peuvent être lus et traités par un logiciel de comptabilité.

## Donnez à votre comptable un accès direct et gratuit à votre environnement eFactori

Vous pouvez également donner à votre comptable un accès direct à votre environnement eFactori ; tout à fait gratuitement ! De cette façon, votre comptable pourra lui-même récupérer les factures nécessaires lors de la clôture trimestrielle, ou consulter vos paiements en cours.&#x20;

Pour avoir accès à votre dossier eFactori, assurez-vous :&#x20;

1. Votre comptable crée un compte gratuit dans eFactori. Pour ce faire, il suffit de se connecter au [site web eFactori pour les comptables](https://app.efactori.be/#/user/register?lang=fra) et d'y créer un compte.&#x20;
2. Vous accordez un accès à votre comptable pour qu'il relie votre dossier à son bureau ([lisez comment faire ici](/efactori.be-fr/parametres/utilisateurs.md#comptables-et-utilisateurs-de-soutien)).

{% hint style="success" %}
Vous souhaitez plus d'informations ? Demandez à votre comptable de nous contacter à l'adresse <support@efectori.be>. Nous examinerons ensemble le type d'accès que vous souhaitez donner.
{% endhint %}


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GET https://efactori.gitbook.io/efactori.be-fr/connexions/connexion-a-votre-comptable.md?ask=<question>
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