# ClearFacts

![](https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2FyWI89iFXw6v59D1xjOpa%2Ftransmettre%20les%20documents%20enFact%20%C3%A0%20Clearfacts.webp?alt=media\&token=ecfd128d-ecc4-419f-b983-1532c653a7b2)

[ClearFacts](https://www.clearfacts.be/fr/) est une plateforme de livraison numérique qui vous permet d'envoyer les documents d'achat et de vente à votre comptable. Par ce lien, vous envoyez les documents directement d'eFactori à ClearFacts.

## Activer la connexion ClearFacts

1. Allez dans le menu en haut à droite (adresse e-mail) et choisissez "Applications et connexions".&#x20;
2. Sous "Applications et connexions concernant la comptabilité", activez la connexion "ClearFacts".
3. Cliquez sur le bouton jaune "Configure" à côté de cette application.

<figure><img src="https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2Fzh6e1yav0Fm0bk70Rkh3%2F2023-05-11_12-16-37.jpg?alt=media&#x26;token=670a8984-27c2-4ec8-9a36-da5bc8124a1c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lorsque vous cliquez sur le bouton vert 'Liez votre compte avec ClearFacts', vous serez redirigé vers l'environnement ClearFacts. Vous devrez y saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte ClearFacts.

![](https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2FaK1JICH1dSUivYTojOCq%2Fimage.png?alt=media\&token=cb525c61-6821-417f-9abb-fc652b63e190)

## Transmission de documents à ClearFacts

### Transmission des factures de vente (manuelle)

1.Allez vers "Factures" par le menu de gauche dans eFactori. Sélectionnez les factures que vous souhaitez transférer.&#x20;

{% hint style="success" %}
La fonction de filtrage en haut à droite permet l'affichage et la sélection sélective, par exemple, uniquement les factures du trimestre précédent.
{% endhint %}

2\. Le bouton bleu "Actions" en haut à droite vous permet d'envoyer les factures sélectionnées à ClearFacts. Les factures sont converties au format UBL et traitées ensuite dans ClearFacts. L'envoi commence et vous recevrez une notification d'état par document.

<figure><img src="https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2F5Z0WKOEZ3n4lexPPKHrK%2F2023-05-08_15-18-43.jpg?alt=media&#x26;token=c20396aa-ff1f-4e49-8482-e135c25da4c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Dans le tableau, un logo apparaît dans la colonne ClearFacts pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

{% hint style="success" %}
ASTUCE : il est possible d'utiliser la fonction de filtrage pour effectuer une recherche dans cette colonne afin de voir quelles factures ont déjà été transférées.
{% endhint %}

### Transmission des notes de crédit (manuel)

1. Dans eFactori, passez vers 'Notes de crédit' par le menu de gauche. Sélectionnez les notes de crédit que vous souhaitez envoyer.&#x20;
2. En cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite, vous pouvez envoyer les notes de crédit sélectionnées à ClearFacts. L'envoi va commencer et vous recevrez un message d'état par document.

<figure><img src="https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2FFXnDvVY5R2t5MzeVpDZH%2F2023-05-08_15-19-14.jpg?alt=media&#x26;token=e2d8d2f5-874e-4d03-99c3-b7db473b4180" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Dans le tableau, vous verrez dans la colonne ClearFacts un logo pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

### Transmission des documents d'achat (manuel)

1. Dans eFactori, naviguez vers "Achats" par le menu de gauche. Sélectionnez ici les documents d'achat que vous souhaitez transmettre.&#x20;
2. Il existe deux possibilités pour transmettre vos documents d'achat :&#x20;

#### A. Vous avez traité vos documents d'achat dans eFactori&#x20;

En cliquant sur le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit, vous pouvez transférer les documents d'achat sélectionnés vers ClearFacts.&#x20;

<figure><img src="https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2Fe4gIHmoxRHd0ezPAlyP9%2F2023-05-08_15-19-45.jpg?alt=media&#x26;token=7975890b-b7c3-4f53-a813-7c7a1a0b41d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### B. Vous n'avez pas traité vos documents d'achat dans eFactori&#x20;

Vous pouvez envoyer les documents d'achat qui se trouvent dans votre liste de traitement à ClearFacts sans autre traitement en cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite.&#x20;

<figure><img src="https://4290047735-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJtByhxiYsFxlUWLBU7Os%2Fuploads%2Fyavot5bBg2dWdxtjkRVX%2F2023-05-08_15-20-21.jpg?alt=media&#x26;token=4bf9956c-7ee6-4642-ac30-c4d9e99cf9dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Dans le tableau, un logo apparaîtra désormais dans la colonne ClearFacts pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

## Paramètres avancés&#x20;

Si vous utilisez l'application "[Comptes grand livre](../../modules/comptes-grand-livre)" avec vos produits, les numéros de compte correspondants que vous avez attribués à vos produits seront envoyés à ClearFacts.
