Cebeo *
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Cebeo est un grossiste en matériel électrique (d'installation). Grâce à la connexion avec Cebeo, vous pouvez parcourir directement la liste de produits de Cebeo, sélectionner des produits et les charger dans vos documents eFactori. Les produits sélectionnés peuvent être enregistrés dans votre propre liste de produits eFactori ; celle-ci est mise à jour en temps réel avec les prix disponibles et les informations sur les produits (notamment les photos de produits).
Pour utiliser cette connexion dans eFactori, vous devez d'abord l'activer.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.
Accédez à 'Applications et connexions'.
Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Cebeo'; cliquez sur le bouton vert 'Activer'.
Une fois le module activé, le bouton jaune 'Configurer' apparaîtra. Cliquez dessus pour saisir vos informations d'utilisateur Cebeo et connecter la boutique en ligne. Cliquez sur 'Créer une connexion' pour vous connecter.
Remarque : pour créer cette connexion, vous avez besoin d'un compte pour les services web de CEBEO. Cela peut être un compte différent de celui que vous avez déjà pour la boutique en ligne. Si vous rencontrez une erreur lors de la saisie des informations client, vous pouvez contacter support@eFactori.be pour créer un profil client supplémentaire.
Rechercher et sélectionner des produits dans la boutique en ligne Lors de la création d'un devis/facture/... vous pouvez cliquer sur l'icône de loupe à gauche de la ligne de produit. Cela ouvre une fenêtre contextuelle :
Vous pouvez sélectionner des produits dans votre propre liste de produits ou dans la liste de Cebeo. Sous le logo Cebo, il y a deux boutons :
Dossier
Ouvre la liste des produits de Cebeo qui ont déjà été importés dans eFactori (voir ci-dessous). Sélectionnez un produit pour le charger dans votre document eFactori.
Loupe
Recherche en direct dans le catalogue de Cebeo pour sélectionner et charger des produits individuels dans votre document eFactori :
À travers le champ de recherche en haut à droite, vous pouvez rechercher un article. Cliquez sur l'icône avec la flèche sortante pour voir l'article sur le site web de Cebeo. Cliquez sur le bouton bleu 'Importer' pour ajouter le produit à votre document.
Dès que la connexion est active, une nouvelle sous-catégorie apparaît dans le menu sous 'Produits': tous les produits, produits créés par vous-même, ou une liste de produits de Cebeo.
Une fois qu'un produit de la liste de recherche en direct de Cebeo est inclus dans un document eFactori, il est automatiquement ajouté à la liste de produits de Cebeo dans eFactori. Les produits sont classés en fonction des groupes de produits prévus par Cebeo. Exemple :
Cela ouvre la liste de recherche en direct, à partir de laquelle vous pouvez cliquer sur les produits à enregistrer dans eFactori.
Dans cette section, vous pouvez déterminer quelles informations sur les produits et quels prix de vente seront inclus dans eFactori.
Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans eFactori et accédez à 'Applications et connexions'. Dans les applications et connexions liées aux produits, choisissez 'Cebeo'; cliquez sur le bouton jaune 'Configurer'.
Lorsque vous activez la connexion pour la première fois, cela prend quelques minutes avant que les informations sur les produits ne soient disponibles. Actualisez la page après quelques minutes pour pouvoir consulter les informations sur les produits.
Dans eFactori et sur vos documents, la description du produit du fournisseur est reprise. Dans cette fenêtre, vous pouvez consulter les champs disponibles sur la droite et, en utilisant les balises proposées (% ..... %), composer le numéro de suivi, le nom et éventuellement la description du produit.
Dans l’exemple ci-dessus, si vous saisissez la combinaison suivante dans la description optionnelle ‘%description_short% - %reference%’, cela donnera ‘CPL WCD PEN+VEILIGH. – 101-66601’.
La numérotation standard des produits dans eFactori est configurée comme 'P0001'. Si des numéros de produits sont importés via une connexion avec un fournisseur, la lettre 'P' sera ajoutée au début du numéro (par exemple, P3771164). Si vous ne souhaitez pas cela, vous pouvez modifier la numérotation de vos produits dans eFactori (supprimer le 'P') avant d'importer des produits via une connexion avec un fournisseur. Lisez ici comment procéder
Les prix des produits sont actualisés quotidiennement en fonction des prix du fournisseur. Dans eFactori, vous pouvez donc déterminer le prix de vente grâce à un ‘modification de prix’. Le pourcentage saisi est appliqué au prix du fournisseur, ajustant ainsi le prix de vente en cas de changements de prix chez le fournisseur.
Lorsque la 'Gestion des stocks' est activée, elle l'est également pour les produits Cebeo. Si un produit est inclus dans une facture de vente et que vous suivez la gestion des stocks sur la base des factures de vente, le stock sera réduit. Si vous recevez une facture d'achat de Cebeo, les produits reçus peuvent augmenter le stock.
Demandez à Cebeo de vous envoyer les factures d'achat sous forme de facture électronique (fichier XML) ou via PEPPOL. De cette manière, vous pouvez les traiter par ligne de produit et mettre à jour facilement le stock.
Si une photo du produit sélectionné est proposée par le fournisseur, elle sera automatiquement incluse dans la fiche produit dans eFactori.
Pour afficher une photo de produit également sur les PDF de vos documents, vous devez activer un modèle spécifique. Cliquez ici pour savoir comment afficher ces photos sur vos documents.
Si vous avez activé l'application 'Clients dans d'autres langues' et que le fournisseur fournit des traductions de produits, ces traductions seront également chargées dans la fiche produit de eFactori. Cliquez ici pour savoir comment activer cette application.
