# BillToBox

<figure><img src="/files/KQuzigbFDmcYCqxs2BXT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lorsque vous faites votre comptabilité par [BillToBox](https://www.billtobox.com/be/fr-be), vous pouvez activer un lien direct entre eFactori et BillToBox. Ce lien permet d'envoyer des factures de vente, des notes de crédit et des documents d'achat à BillToBox, pour traitement facile.

### Activer la connexion BillToBox <a href="#activer-la-connexion-billtobox" id="activer-la-connexion-billtobox"></a>

1. Allez dans le menu en haut à droite (adresse e-mail) et choisissez "Applications et connexions".
2. Activez la connexion "BillToBox" sous "Applications et connexions concernant la comptabilité".
3. Cliquez sur le bouton jaune "Configurer" à côté de cette application.

eFactori vous demandera désormais une "Clé (API) des factures d'achat" et une "Clé (API) des factures de vente" pour la connexion avec BillToBox.

<figure><img src="/files/rDIgLycMehm1zSKMRxmq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Allez dans votre propre environnement BillToBox dans un nouvel onglet et connectez-vous. Sélectionnez "Paramètres" dans le menu à gauche.

<figure><img src="/files/1TJama5Ko4d9KLYW93bB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Faites défiler la liste jusqu'à "Achats" et cliquez. Puis sélectionnez "Activer accès HTTP". Cliquez dessus et copiez la "clé unique". Collez ceci dans eFactori comme une valeur dans le champ 'Clé des factures d'achat'.

<figure><img src="/files/AVnz17qRLmdwnxdSXG3r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Encore une fois, allez dans "Paramètres" du menu gauche, faites défiler jusqu'à "Ventes" et cliquez. Puis choisissez "Connectez votre logiciel de facturation". Cliquez dessus et copiez "Votre clé". Collez ceci dans eFactori comme une valeur dans le champ 'Clé des factures de vente'.

<figure><img src="/files/1fIUXkma6wUErUssn0jn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez maintenant sur "Enregistrer" dans eFactori : la connexion avec BillToBox est maintenant établie.

#### Synchronisation de l'état des paiements <a href="#synchronisation-de-letat-des-paiements" id="synchronisation-de-letat-des-paiements"></a>

Lors de la création de la connexion entre BillToBox et eFactori, vous verrez l'option "Synchroniser l'état des paiements quotidiens de BillToBox". Par défaut, cette option n'est pas cochée. Pour l'activer, déplacez le bouton jusqu'à ce qu'il devienne vert. Lorsque cette option est cochée, BillToBox enverra un état de paiement quotidien à eFactori (et non pas dans l'autre sens).

<figure><img src="/files/sCoBQtNqBBgy8aQ4hzKj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si le lien avec BillToBox est activé, vous aurez également l'option dans la fenêtre de transmettre automatiquement les factures à BillToBox. Les factures sont envoyées une fois par jour (la nuit) à BillToBox. Cela signifie que :

* Les factures de vente sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les notes de crédit sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les bordereaux d'achat sont automatiquement transmis lorsqu'ils ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les documents d'achat entrants (par l'adresse mail eFactori ou PEPPOL) ne sont pas transmis automatiquement mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, en les saisissant comme un achat (voir point suivant) ou en les transmettant manuellement au comptable.
* Les factures d'achat traitées par le module 'Achats' ou la liste de traitement sont transmises automatiquement.

### Transmission de documents à BillToBox <a href="#transmission-de-documents-a-billtobox" id="transmission-de-documents-a-billtobox"></a>

#### Transmission des factures de vente (manuelle) <a href="#transmission-des-factures-de-vente-manuelle" id="transmission-des-factures-de-vente-manuelle"></a>

1. Allez vers "Factures" par le menu de gauche dans eFactori. Sélectionnez les factures que vous souhaitez transférer.

Vous pouvez utiliser la fonction de filtre en haut à droite pour afficher et sélectionner, par exemple, uniquement les factures du trimestre précédent.

2\. Le bouton bleu "Actions" en haut à droite vous permet d'envoyer les factures sélectionnées à BillToBox. Les factures sont converties au format UBL et traitées ensuite dans BillToBox. L'envoi commence et vous recevrez une notification d'état par document.

<figure><img src="/files/szxWOP6AwDl3QZmu9ROw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Dans le tableau un logo apparaît dans la colonne BillToBox pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

ASTUCE : vous savez utiliser la fonction de filtrage pour effectuer une recherche dans cette colonne afin de voir quelles factures ont déjà été transférées.

#### Transmission des notes de crédit (manuel) <a href="#transmission-des-notes-de-credit-manuel" id="transmission-des-notes-de-credit-manuel"></a>

1.Dans eFactori, allez vers 'Notes de crédit' par le menu de gauche. Sélectionnez les notes de crédit que vous souhaitez envoyer.

2\. En cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite, vous pouvez envoyer les notes de crédit sélectionnées à BillToBox. L'envoi va commencer et vous recevrez un message d'état par document.

<figure><img src="/files/dnbonCAonMZhUNcDLRkT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Dans le tableau, vous verrez dans la colonne BillToBox un logo pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

#### Transmission des documents d'achat (manuel) <a href="#transmission-des-documents-dachat-manuel" id="transmission-des-documents-dachat-manuel"></a>

1.Dans eFactori, allez vers "Achats" par le menu de gauche. Sélectionnez ici les documents d'achat que vous souhaitez transmettre.

2\. Il y a deux possibilités pour transmettre vos documents d'achat :

**A. Vous avez traité vos documents d'achat dans eFactori**

En cliquant sur le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit, vous pouvez transférer les documents d'achat sélectionnés vers BillToBox.

<figure><img src="/files/4KbGL5EphOr7SKjrk3cO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**B. Vous n'avez pas traité vos documents d'achat danseFactori**

Vous pouvez envoyer les documents d'achat qui se trouvent dans votre liste de traitement à BillToBox sans autre traitement. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite.

<figure><img src="/files/Ez1BE1jbmsBtOcQyy2Oo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Dans le tableau, un logo apparaîtra désormais dans la colonne BillToBox pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

### Paramètres avancés <a href="#parametres-avances" id="parametres-avances"></a>

Si vous utilisez l'application "[Comptes grand livre](https://support.enfact.be/modules/comptes-grand-livre)" avec vos produits, les numéros de compte correspondants que vous avez attribués à vos produits seront envoyés à BillToBox.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://efactori.gitbook.io/efactori.be-fr/connexions/connexion-a-votre-comptable/billtobox.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.