# Basecone

<figure><img src="/files/H7KdzPjpGyFtz5OrjmMV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[Basecone](https://www.wolterskluwer.com/fr-be/solutions/basecone) est une plateforme de livraison numérique qui vous permet d'envoyer vos documents d'achat et de vente au comptable. Par ce lien, vos documents passent directement de eFactori à Basecone.

### Activer la connexion Basecone <a href="#activer-la-connexion-basecone" id="activer-la-connexion-basecone"></a>

1. Par le menu en haut à droite (adresse e-mail), allez à "Applications et connexions".
2. Dans 'Applications et connexions concernant la comptabilité', activez la connexion 'Basecone'.
3. Cliquez sur le bouton jaune 'Configurer' à côté de cette application.

<figure><img src="/files/dzYzwATRApqXxUgGvPBN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lorsque vous cliquez sur le bouton jaune "Enregistrer", la connexion avec Basecone devient active.

### Transmission de documents à Basecone <a href="#transmission-de-documents-a-basecone" id="transmission-de-documents-a-basecone"></a>

Lorsque la connexion avec Basecone est activé, vous avez l'option dans la fenêtre de **transmettre automatiquement les factures à Basecone**. Les factures sont envoyées à Basecone une fois par jour (la nuit). Cela signifie que :

* Les factures de vente sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les notes de crédit sont automatiquement transmises lorsqu'elles ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les bordereaux d'achat sont automatiquement transmis lorsqu'ils ont le statut "envoyé" ou "payé".
* Les documents d'achat entrants (par l'adresse mail eFactori ou PEPPOL) ne sont pas transmis automatiquement mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, en les saisissant comme un achat (voir point suivant) ou en les transmettant manuellement au comptable.
* Les factures d'achat traitées par le module 'Achats' ou la liste de traitement sont transmises automatiquement.

#### Transmission des factures de vente (manuelle) <a href="#transmission-des-factures-de-vente-manuelle" id="transmission-des-factures-de-vente-manuelle"></a>

1. Allez vers "Factures" par le menu de gauche dans eFactori. Sélectionnez les factures que vous souhaitez transférer.\
   \
   Vous pouvez utiliser la fonction filtre en haut à droite pour afficher et sélectionner, par exemple, uniquement les factures du trimestre précédent.
2. Le bouton bleu "Actions" en haut à droite vous permet d'envoyer les factures sélectionnées à Basecone. Les factures sont converties au format UBL et traitées ensuite dans Basecone. L'envoi commence et vous recevrez une notification d'état par document.

<figure><img src="/files/WJsBMN9XhWWiHnNzcGZx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Dans le tableau, un logo apparaît dans la colonne Basecone pour chaque document qui a été transmis avec succès à partir de eFactori.

{% hint style="info" %}
ASTUCE : vous disposez de la fonction de filtrage pour effectuer une recherche dans cette colonne afin de voir quelles factures ont déjà été transférées.
{% endhint %}

#### Transmission des notes de crédit (manuel) <a href="#transmission-des-notes-de-credit-manuel" id="transmission-des-notes-de-credit-manuel"></a>

1. Dans eFactori, allez vers 'Notes de crédit' par le menu de gauche. Sélectionnez les notes de crédit que vous souhaitez envoyer.
2. En cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite, vous pouvez envoyer les notes de crédit sélectionnées à Basecone. L'envoi va commencer et vous recevrez un message d'état par document.

<figure><img src="/files/n9nVxHdCUbs1fQU3G8TO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Dans le tableau, vous verrez maintenant dans la colonne Basecone un logo pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.

#### Transmission des documents d'achat (manuel) <a href="#transmission-des-documents-dachat-manuel" id="transmission-des-documents-dachat-manuel"></a>

1. Dans eFactori, allez vers "Achats" par le menu de gauche. Sélectionnez ici les documents d'achat que vous souhaitez transmettre.
2. Il existe deux possibilités pour transmettre vos documents d'achat :

**A. Vous avez traité vos documents d'achat dans eFactori**

En cliquant le bouton bleu "Actions" dans le coin supérieur droit, vous pouvez transférer les documents d'achat sélectionnés vers Basecone.

<figure><img src="/files/KOdfyMMZ8FCNWxp8g7Xp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**B. Vous n'avez pas traité vos documents d'achat dans eFactori**

Vous pouvez envoyer les documents d'achat qui se trouvent dans votre liste de traitement à Basecone sans autre traitement. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton bleu "Actions" en haut à droite.

<figure><img src="/files/3ZtOI7Dqcu3BIqPfzTUh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Dans le tableau, un logo apparaîtra désormais dans la colonne Basecone pour chaque document qui a été transmis avec succès depuis eFactori.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://efactori.gitbook.io/efactori.be-fr/connexions/connexion-a-votre-comptable/basecone.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.